Anmerkungen zur Datensicherung

Bitte diese Hinweise ernst nehmen!

Bei der Arbeit mit nnatis wird Arbeit in den Aufbau von Datenbeständen investiert. Besonders aufwändig ist die Erstellung von Referenzlisten (wenn keine fertigen zur Verfügung stehen) und die Eingabe von Kartierungen. Auch die Pflege des Datenbestandes (Fehlerkorrekturen oder Aktualisierungen) kann eine Menge Zeit beanspruchen. Wer einmal den aktuellen Rote Liste-Status bei 100 Arten eingetragen hat, wird diese Arbeit nicht ohne wichtigen Grund wiederholen wollen.

Diese Investition ist mehreren Gefahren ausgesetzt: technische Defekte, Bedienungsfehler, unüberlegte massive "Korrekturen" u.v.m.
Aus diesem Grund ist es wichtig, Daten zu sichern. Dabei sind die mit nnatis aufgebauten Tabellen vorrangig zu behandeln, denn das Programm selbst kann immer wieder neu installiert werden.

Eine richtige Datensicherung ist eine Kunst für sich. Daher können hier nur erste Hinweise gegeben werden, die vor allem die einzelnen Benutzer vor schlimmsten Katastrophen schützen sollen. Für tiefer gehende Informationen (z.B. bei Einsatz in größeren Netzwerken) muss die Fachliteratur oder ein Fachmann herangezogen werden.

Zur Erstellung einer brauchbaren Datensicherung sollte u.a. folgendes beachtet werden:

Beim Wiedereinspielen der gesicherten Daten muss folgendes beachtet werden:

Werden Fehler im Datenbestand festgestellt, soll möglichst bald, doch VOR eventuellen Reparaturversuchen eine Datensicherung durchgeführt werden. Sollten diese Versuche scheitern, hat man wenigstens die Lage nicht verschlimmert.

Bitte bedenken, dass Fehler im scheinbar intakten Datenbestand möglicherweise erst nach längerer Zeit erkannt werden. Sind ältere Daten-Bearbeitungsstände noch verfügbar, können Fehler einfacher aufgespürt und behoben werden.

Um Inkonsistenzen zu vermeiden und die Behebung der Fehlerfolgen zu erleichtern bietet natis die Funktion "Datenbank/Datenredundanz": s. Hilfe dort.

Tipp: eine aktuelle Datensicherung eignet sich sehr gut zum Umziehen auf einen neuen Rechner. Wird zum Sichern einfach der nnatis-Ordner kopiert, kann man durch Zurückkopieren seine gewohnte nnatis-Arbeitsumgebung auf dem neuen Rechner herstellen.

Auch wenn eine Datensicherung mit einem gewissen Arbeitsaufwand verbunden ist, sparen Sie nicht daran. Es ist besser, eine Datensicherung zu haben die man nicht braucht, als eine Datensicherung zu brauchen die man nicht hat.

 

Stand: 20.12.05